在新冠肺炎疫情期間，口罩、消毒液等防護(hù)用品已成為許多企業(yè)保障員工健康、維持生產(chǎn)經(jīng)營的必需品。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，正確進(jìn)行相關(guān)勞保用品的賬務(wù)處理，不僅關(guān)乎賬務(wù)的準(zhǔn)確性，也涉及稅務(wù)合規(guī)與成本控制。本文將針對(duì)企業(yè)采購與發(fā)放日用口罩的常見場景，梳理其賬務(wù)處理要點(diǎn)。
一、 會(huì)計(jì)處理原則：區(qū)分用途與性質(zhì)
企業(yè)購入的口罩，其會(huì)計(jì)處理主要取決于其具體用途，核心在于判斷該項(xiàng)支出是屬于“勞動(dòng)保護(hù)支出”還是“職工福利”。
- 作為勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)處理：
- 適用情形：企業(yè)為了保障員工在工作場所的健康安全，預(yù)防病毒傳播，強(qiáng)制要求員工在上班期間必須佩戴而統(tǒng)一購買并發(fā)放的口罩。這屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必需的勞動(dòng)保護(hù)措施。
- 會(huì)計(jì)科目：購入時(shí)，借記“管理費(fèi)用——?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi)”或“制造費(fèi)用——?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi)”（根據(jù)員工所屬部門區(qū)分），貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”等。
- 優(yōu)點(diǎn)：根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護(hù)支出，準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅稅前全額扣除。
- 作為職工福利費(fèi)處理：
- 適用情形：企業(yè)以補(bǔ)貼形式發(fā)放現(xiàn)金讓員工自行購買，或者購買的口罩并非強(qiáng)制在工作場所使用，而是作為一項(xiàng)普惠性福利發(fā)放給員工（例如，發(fā)放給員工供其家庭日常使用）。
- 會(huì)計(jì)科目：借記“管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)”等，貸記“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)”；實(shí)際發(fā)放時(shí)，借記“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)”，貸記“銀行存款”等。
- 注意：職工福利費(fèi)在企業(yè)所得稅前扣除時(shí)，有不超過工資薪金總額14%的比例限制。
關(guān)鍵判斷：實(shí)踐中，稅務(wù)與會(huì)計(jì)處理更傾向于支持將企業(yè)為復(fù)工復(fù)產(chǎn)后生產(chǎn)經(jīng)營場所統(tǒng)一配備的口罩作為勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。建議企業(yè)制定內(nèi)部管理制度，明確口罩的發(fā)放對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)及使用要求，以佐證其勞動(dòng)保護(hù)性質(zhì)。
二、 稅務(wù)處理要點(diǎn)
- 增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣：
- 企業(yè)外購口罩取得增值稅專用發(fā)票，且該支出確認(rèn)為 “勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)” 的，其進(jìn)項(xiàng)稅額可以按規(guī)定從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
- 若計(jì)入 “職工福利費(fèi)” ，則相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣，已認(rèn)證抵扣的需作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
- 個(gè)人所得稅：
- 作為勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的實(shí)物口罩，不屬于員工個(gè)人因任職或受雇而取得的所得，無需并入工資薪金繳納個(gè)人所得稅。
- 若以現(xiàn)金形式發(fā)放的口罩補(bǔ)貼，則應(yīng)并入員工當(dāng)月工資薪金，計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。
三、 具體賬務(wù)處理示例
場景：某制造業(yè)公司為保障車間工人安全復(fù)工，統(tǒng)一向供應(yīng)商購買一批日用防護(hù)口罩，取得增值稅專用發(fā)票，價(jià)稅合計(jì)11,300元（其中價(jià)款10,000元，稅額1,300元）。口罩已驗(yàn)收入庫并發(fā)放給生產(chǎn)部門員工。
會(huì)計(jì)處理（視為勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)）：
1. 采購入庫時(shí)：
借：庫存商品 / 原材料——?jiǎng)诒Ｓ闷?10,000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 1,300
貸：銀行存款 11,300
2. 領(lǐng)用發(fā)放時(shí)：
借：制造費(fèi)用——?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi) 10,000
貸：庫存商品 / 原材料——?jiǎng)诒Ｓ闷?10,000
場景：某公司以福利形式，向全體員工每人發(fā)放一包口罩（無法取得專票），現(xiàn)金支付共計(jì)5,000元。
會(huì)計(jì)處理（視為職工福利費(fèi)）：
1. 計(jì)提時(shí)：
借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi) 5,000
貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi) 5,000
2. 購買并發(fā)放時(shí)：
借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi) 5,000
貸：銀行存款 5,000
（注：由于未取得專票，無進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣問題）
四、 管理建議
- 完善內(nèi)部制度：明確防疫物資的采購、領(lǐng)用、發(fā)放流程和標(biāo)準(zhǔn)，制作領(lǐng)用簽收記錄。
- 規(guī)范票據(jù)管理：盡可能取得合規(guī)的增值稅發(fā)票，并準(zhǔn)確區(qū)分票據(jù)類型（專票/普票）。
- 清晰賬務(wù)核算：在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上清晰區(qū)分“勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)”與“職工福利費(fèi)”，避免混淆。
- 關(guān)注政策動(dòng)態(tài)：疫情期間，部分地方稅務(wù)部門可能出臺(tái)階段性執(zhí)行口徑，需及時(shí)關(guān)注。
企業(yè)處理口罩等防疫物資支出時(shí)，應(yīng)基于業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，結(jié)合稅務(wù)規(guī)定，進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)與稅務(wù)核算，在履行社會(huì)責(zé)任的也做好自身的財(cái)務(wù)與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
